Initiativbewerbung – Ohne Stellenausschreibung zum Traumjob

Bei der Initiativbewerbung handelt es sich um eine besondere Form der Bewerbung, bei der keine konkrete Stellenausschreibung vorliegt, auf die Sie sich bewerben. Wie der Name bereits vermuten lässt, bewerben Sie sich aus Eigeninitiative und bekunden Ihr besonderes Interesse an einer Beschäftigung in einem bestimmten Unternehmen, ohne dass dieses offiziell nach neuen Mitarbeitenden sucht.

Der Grossteil aller offenen Stellen wird besetzt, ohne dass überhaupt eine öffentliche Ausschreibung erfolgt. Wer nicht über das nötige Vitamin B verfügt, greift daher auf die Initiativbewerbung zurück.

Sich initiativ zu bewerben, ergibt besonders bei grossen Unternehmen und Konzernen Sinn. Auch Branchen, in denen Fachkräftemangel herrscht, bieten sich für Initiativbewerbungen an. Kleine Unternehmen hingegen haben meist nicht die finanziellen Möglichkeiten, zusätzliche Stellen zu schaffen und sind daher in der Regel keine gute Anlaufstelle für diese Bewerbungsform.

Start-ups, innovative Unternehmen oder solche, die stark wachsen, können eine erhöhte Offenheit für Initiativbewerbungen haben. Diese Unternehmen sind häufig auf der Suche nach Mitarbeiter*innen, die ihre Vision teilen und bereit sind, neue Wege zu gehen.

Die Vorteile auf einen Blick:

Die Nachteile auf einen Blick:

Wenn Sie sich dazu entscheiden, sich initiativ zu bewerben, sollten Sie sich gründlich vorbereiten. Sie müssen genaue Informationen über das neue Berufsfeld, das Anforderungsprofil und vor allem über das Unternehmen einholen, die Sie bei einer regulären Bewerbung primär in einem Stellenangebot finden.

Im ersten Schritt gilt es, sich über vakante Stellen oder Möglichkeiten für Initiativbewerbungen zu informieren. Mögliche Informationsquellen für vakante Stellen sind vielfältig. Neben Tipps aus dem persönlichen Netzwerk oder persönlichem Interesse an einem Unternehmen können die Medien nützliche Informationen liefern. Oft lohnt es sich, frühzeitig eine Bewerbung zu platzieren, wenn Sie über die Presse von einer Neueröffnung, einer Standorterweiterung oder einer geplanten Expansion erfahren.

Darüber hinaus stellen Jobmessen eine ideale Möglichkeit dar, erste Kontakte zu Unternehmen zu knüpfen, die im Rahmen einer Initiativbewerbung hilfreich sein können. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, sich aus erster Hand über das Unternehmen zu erkundigen, zum anderen können Sie direkt einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und sich in Ihrem Anschreiben auf dieses Gespräch beziehen.

Eine weitere aufschlussreiche Möglichkeit zum Informationsgewinn ist die Recherche auf der Homepage des Wunschunternehmens. Sie finden dort oft Informationen über die Philosophie und Leitbilder des Unternehmens. Darüber hinaus werden häufig relevante Wirtschaftskennziffern und Angaben zur Belegschaft veröffentlicht.

Bereiche wie „Jobs“ oder „Karriere“ geben oft Aufschluss darüber, welche Benefits Sie als Mitarbeiter*in erwarten dürfen und welche Karrieremöglichkeiten Ihnen bei dem jeweiligen Wunscharbeitgeber geboten werden. Sollten aktuelle Stellen ausgeschrieben sein, finden Sie die Stellenausschreibungen in der Regel auch unter diesem Punkt. Selbst wenn für Sie keine passende Stelle dabei ist, können Ihnen die Ausschreibungen als Orientierungshilfe für Soft Skills und mögliche Anforderungsprofile in derselben Fachrichtung oder einer ähnlichen Position dienen.

Im Hinblick auf das Anforderungsprofil gibt es weitere nützliche Bezugsquellen. Sollte auf der Webseite des Unternehmens diesbezüglich nichts zu finden sein, lohnt es sich häufig, bei Unternehmen zu suchen, die hinsichtlich Branche und Grösse ähnlich sind. Auch Stellenausschreibungen für ähnliche Positionen wie die, die Sie anstreben, können Ihnen hilfreiche Informationen liefern. 

Erkundigen Sie sich im Vorfeld, an wen Sie die Initiativbewerbung innerhalb des Unternehmens adressieren müssen. Die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist wie bei der normalen Bewerbung nicht zu empfehlen. Wenn die passende Ansprechperson nicht über den Online-Auftritt des Unternehmens oder Karriereportale zu ermitteln ist, sollten Sie zum Telefon greifen.

Finden Sie keine Hinweise darauf, wer die korrekten Ansprechpartner*innen sind, sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Zweifelsfall an die Personalabteilung senden. Diese kann Rücksprache mit der entsprechenden Fachabteilung halten und Ihre Bewerbung an die zuständige Person weiterleiten.

Laden Sie sich unsere kostenlosen Vorlagen für das Anschreiben und den Lebenslauf der Initiativbewerbung im Microsoft Word Format herunter. Sie enthalten die wichtigsten Informationen zum Inhalt auf einen Blick und dienen zur Inspiration für die Erstellung Ihrer Bewerbung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

Für gewöhnlich orientieren Sie sich beim Erstellen Ihrer Bewerbungsunterlagen an den Anforderungen, die Sie der Stellenausschreibung entnehmen. Da diese bei einer Initiativbewerbung nicht gegeben ist, sollten Sie sich auf der Unternehmensseite über generelle Anforderungen an die Bewerbung informieren. Grundsätzlich sollten Sie vollständige Bewerbungsunterlagen vorbereiten, denn selbst wenn Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung zunächst nur eine Kurzbewerbung einreichen, kann es gut sein, dass zeitnah weitere Unterlagen vom jeweiligen Unternehmen gefordert werden.

In der Regel besteht Ihre vollständige Bewerbungsmappe aus einem Anschreiben, einem optionalen Deckblatt, einem Lebenslauf und Anlagen, die relevante Zeugnisse wie zum Beispiel Arbeitszeugnisse und Zertifikate beinhalten. In manchen Branchen kann es zudem sinnvoll sein, eine Arbeitsprobe mitzuschicken, um den potenziellen Arbeitgeber direkt von Ihrer Eignung für eine Anstellung in Ihrem Wunschunternehmen zu überzeugen.

Das Gerüst sowie der formale Aufbau des Anschreibens ändern sich bei einer Initiativbewerbung im Vergleich zu einer regulären Bewerbung kaum. Im Wesentlichen besteht das Bewerbungsschreiben aus einem Briefkopf (ggf. mit dem Vermerk „zu Händen“ + Adressat*in), einer Betreffzeile, einer Einleitung, einem Hauptteil und einem Schlussteil inklusive Unterschrift. Den folgenden Abschnitten können Sie entnehmen, worauf Sie bei einer Initiativbewerbung achten müssen.

Bei dem Betreff Ihrer Bewerbung ist es wichtig, dass Sie explizit erwähnen, dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt. Ansonsten kann es gut sein, dass Ihre Bewerbung direkt aussortiert wird, weil sie zu keiner Stellenausschreibung passt. Handelt es sich um eine Blindbewerbung, reicht „Initiativbewerbung“ als Betreff.

Sie könnten die Betreffzeile zum Beispiel folgendermassen formulieren: 

Ihr Einleitungssatz sollte das Interesse der Personaler*innen wecken. Sätze wie „Hiermit bewerbe ich mich initiativ bei Ihnen als …“ sind also ein absolutes No-Go. Stattdessen sollten Sie auf aussagekräftige und individuelle Formulierungen zurückgreifen.

Beispielformulierungen für die Einleitung deiner Initiativbewerbung können sein:

Im Hauptteil, der in jedem Fall Ihre Kompetenzen und Qualifikationen enthalten sollte, müssen Sie kreativ werden. Es ist Ihre Entscheidung, welche Fähigkeiten Sie hervorheben möchten. Verdeutlichen Sie, warum Sie dem Betrieb einen Mehrwert bieten und warum Sie gut in das Team passen. Gehen Sie auch darauf ein, was Sie an dem Tätigkeitsfeld fasziniert.

Auch wenn Sie sich nicht auf eine Stellenausschreibung bewerben, kann es ratsam sein, Ihre Bewerbung auf eine konkrete Position oder Abteilung auszurichten, da diese dann leicht intern zur richtigen Stelle weitergeleitet werden kann. Ausserdem können Sie dadurch die für das typische Anforderungsprofil passgenauen Qualifikationen deutlich präziser herausarbeiten.

Wie bei einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenanzeige gilt: Heben Sie zielgerichtet Ihre für die angestrebte Stelle / Abteilung relevanten Kompetenzen hervor. Zeigen Sie anhand Ihrer fachlichen Kompetenzen (Hard Skills) auf, wo Ihre persönlichen Stärken liegen und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.

Viele Bewerber*innen neigen in diesem Part des Anschreibens dazu, ihren Lebenslauf nachzuerzählen. Darauf sollten Sie unbedingt verzichten. Stattdessen sollten Sie den Fokus auf relevante fachliche Kompetenzen und Soft Skills legen. Nutzen Sie Ihr Anschreiben für die Selbstvermarktung, aber bleiben Sie dabei authentisch und schmeissen Sie nicht mit Superlativen um sich. Stellen Sie mithilfe von aussagekräftigen Formulierungen dar, wieso Sie der*die geeignete Kandidat*in sind.

Beispielformulierungen für verschiedene Branchen:

Der Schlussteil ist ebenso wie die Einleitung besonders wichtig, da sowohl am Anfang als auch am Ende die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen am höchsten ist. Im Schlussteil sollten Sie kurz und bündig Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie bei Bedarf einen Sperrvermerk einbauen.

Der Schlusssatz eignet sich ausserdem, um (erneut) Ihr Ziel darzulegen. Abschliessend können Sie sich noch für die Sichtung Ihrer Unterlagen bedanken und zum Ausdruck bringen, dass Sie sich über eine Einladung zum Bewerbungsgespräch freuen. Nutzen Sie dabei keinesfalls den Konjunktiv, sondern formulieren Sie Ihren Schlusssatz stattdessen selbstbewusst und optimistisch.

Folgende Beispielformulierungen eignen sich für einen gelungenen Schluss:

Ein Deckblatt können Sie nutzen, um durch ansprechende Gestaltung, ein professionelles Bewerbungsfoto und übersichtlich dargestellte Kontaktinformationen und Kernkompetenzen die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen auf Sie und Ihre Initiativbewerbung zu lenken. Das Deckblatt kann vor allem bei längeren Lebensläufen als sinnvolle Ergänzung und attraktive Einleitung in die weiteren Bewerbungsunterlagen fungieren.

Das Deckblatt sollte folgende Informationen enthalten:

Beim Lebenslauf gilt es ebenso wie beim Anschreiben mit Individualität zu überzeugen. Die Zeiten, in denen der Lebenslauf einmal erstellt und für verschiedene Unternehmen verwendet wird, ist vorbei. Es ist von besonderer Bedeutung, dass Sie Ihren Lebenslauf und die relevanten Qualifikationen und Kenntnisse auf die Branche oder Position, auf die Sie Ihre Bewerbung ausrichten, anpassen.

Ausserdem ist es insbesondere bei einer Initiativbewerbung wichtig, dass Personalverantwortliche alle relevanten Informationen auf einen Blick entnehmen können. Halten Sie sich deshalb bei irrelevanten Positionen und Erfahrungen kurz und legen Sie stattdessen den Fokus auf Aspekte im Lebenslauf, die Ihre Eignung für eine Anstellung in dem angestrebten Aufgabenbereich unterstreichen.

Mit unserem Bewerbungseditor können Sie das Anschreiben für Ihre Initiativbewerbung ganz bequem online erstellen. Die eingerahmte Vorlage soll Ihnen als Orientierung dienen und der Mustertext ist nach Belieben veränderbar. Probieren Sie es einfach mal aus! Wenn Sie mit Ihrem Bewerbungsschreiben zufrieden sind, können Sie es ganz einfach mittels Copy+Paste in ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm (z. B. Microsoft Word) einfügen. Wir empfehlen, den Editor an einem Desktop Computer zu verwenden, da die Funktionalität auf mobilen Geräten eingeschränkt sein kann.

Nicht nur bei einer Bewerbung um eine Anstellung, sondern auch in verschiedenen anderen Situationen kann es dazu kommen, dass Sie eine Initiativbewerbung versenden. Auch in diesen Situationen, in denen unterschiedliche Anforderungen erfüllt werden müssen, gilt es, mit der Initiativbewerbung zu überzeugen.

Folgende Besonderheiten sollten Sie je nach vorliegender Situation beachten:

Bevor Sie Ihre Initiativbewerbung verschicken, sollten Sie sich darüber informieren, wie das Unternehmen die Bewerbung erhalten möchte. Einige Unternehmen sprechen den Fall einer Initiativbewerbung auf Ihrer Webseite an und liefern Ihnen die nötigen Kontaktdaten. Sollten diese dort nicht zu finden sein, erkundigen Sie sich am besten telefonisch, wohin Sie Ihre Bewerbung adressieren dürfen und auf welchem Wege sie einzureichen ist. Die meisten Unternehmen nutzen dazu inzwischen Bewerbungsportale oder E-Mail-Adressen.

Wenn Sie Ihre Initiativbewerbung per E-Mail verschicken, dürfen eine aussagekräftige Betreffzeile und ein prägnanter E-Mail-Text nicht fehlen. Beide kennzeichnen sich dadurch, dass sofort Ihr Anliegen und Ihre Kernkompetenz deutlich werden. Hier ein gelungenes Beispiel für den E-Mail-Text einer Initiativbewerbung:

Bei manchen Unternehmen erfolgen Initiativbewerbungen über ein spezielles Bewerbungsportal statt per E-Mail. Bei der Online-Bewerbung werden neben Ihren Kontaktdaten meist in Freitextfeldern Ihre Motivation für den Job und Ihre Qualifikationen abgefragt. Bewerbungsdokumente wie Anschreiben und Lebenslauf können häufig zusätzlich hochgeladen werden. Teilweise überschneiden sich die Angaben aus dem Formular mit den Inhalten, die in Ihren hochgeladenen Dokumenten vorkommen. Dennoch sollten Sie immer alle Informationen in den Feldern im Bewerbungsformular eintragen und nichts weglassen oder kürzen.

Grundsätzlich ist die Quote für Initiativbewerbungen deutlich geringer als die regulärer Bewerbungen mit Stellenausschreibung, da Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, welches aktuell keine vakanten Stellen ausgeschrieben hat. Manche Unternehmen versenden eine Eingangsbestätigung. Andere wiederum melden sich ausschliesslich bei einer Zu- oder Absage. Dies kann je nach Firma unterschiedlich lange dauern. Im Durchschnitt verstreichen etwa vier Wochen.

Sollte bis dahin keine Antwort vorliegen, können Sie sich bei dem Unternehmen nach dem Stand Ihrer Bewerbung informieren. Sie können beispielsweise telefonisch nachhaken, ob Ihre Bewerbung eingegangen ist und Interesse wecken konnte. Im Falle einer Absage ist es empfehlenswert, die Gründe zu erfragen, damit Sie mögliche Fehler in Zukunft vermeiden können.

Wenn Sie sich initiativ bei einem oder mehreren Unternehmen bewerben möchten, sollten Sie sich im Vorhinein auf der Webseite des Unternehmens informieren, wie dieses zu Initiativbewerbungen steht. Einige Unternehmen weisen explizit darauf hin, dass sie sich über eine Initiativbewerbung freuen, während andere diese nicht berücksichtigen.

Die folgende Liste gibt Ihnen einen Überblick über einige grosse Unternehmen und ihre Einstellung gegenüber Initiativbewerbungen:

Das Vorstellungsgespräch nach der Initiativbewerbung unterscheidet sich im Wesentlichen nicht wirklich von einem Bewerbungsgespräch nach einer klassischen Bewerbung. Im Grunde geht es darum, Ihre Qualifikationen, Motivation, Arbeitsweise und Passung zum Unternehmen zu evaluieren.

Da Sie sich initiativ beworben haben und nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung, ist es wichtig, dass Sie Ihre Initiative und Motivation für das Unternehmen und den angestrebten Fachbereich deutlich machen. Zeigen Sie, dass Sie sich intensiv mit der Firma beschäftigt haben und warum Sie dort arbeiten möchten.

Darüber hinaus wird Ihre fachliche Eignung unter die Lupe genommen. Es besteht die Möglichkeit, dass der Arbeitgeber keine konkrete Stelle für Sie vorgesehen hat. Zeigen Sie daher im Gespräch Ihre Flexibilität und Bereitschaft, sich verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereichen anzupassen. Seien Sie offen für neue Herausforderungen und zeigen Sie, dass Sie sich schnell in neue Aufgabenfelder einarbeiten können.

Der Arbeitgeber wird Ihre fachliche Eignung genau prüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie über das erforderliche Wissen verfügen und präsentieren Sie dieses überzeugend im Gespräch. Dabei sollten Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Qualifikationen unterstreichen. Neben Ihren fachlichen Qualifikationen werden auch Ihre persönlichen Kompetenzen und Soft Skills bewertet. Belegen Sie Ihre Skills immer mit Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrung, um Ihre Kompetenzen zu untermauern.

Einige Beispiele für Fragen im Vorstellungsgespräch können sein: